SYSTEM SKROJONY NA MIARĘ
REFERENCJE KRAKCHEMIA S.A. DLA COMARCH S.A.
Spółka Akcyjna Krakchemia jest notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych firmą zajmującą się handlem hurtowym artykułami chemicznymi w następujących branżach: granulatów tworzyw sztucznych, folii opakowaniowych oraz odczynników i produktów chemii organicznej i nieorganicznej. Należy do grona największych dystrybutorów granulatów tworzyw sztucznych na terenie kraju, a dzięki dynamicznemu rozwojowi dystrybucji w segmencie folii opakowaniowych stała się jej największym dystrybutorem na terenie Polski.
Cele wdrożenia
Tak dynamiczny rozwój sprawił, że postanowiliśmy zwiększyć nakłady inwestycyjne na nowoczesny system informatyczny. System, który nie tylko pozwoli nam sprawnie zarządzać firmą, ale jednocześnie umożliwi realizować dalsze inwestycje. W oparciu o przykłady innych firm handlowych, szereg przeprowadzonych prezentacji funkcjonalnych różnych producentów oprogramowania, wybraliśmy Comarch ERP Altum wraz z Comarch Mobile i Comarch WMS, których producentem jest krakowska firma Comarch SA, największy polski producent oprogramowania ERP.
Głównymi celami wdrożenia była obsługa wszystkich krytycznych procesów biznesowych w Krakchemia SA oraz ich kompleksowa automatyzacja, oparta na wbudowanym silniku Business Process Management (BPM). Równie istotnym celem były rozbudowane możliwości raportowania oraz elastyczność i otwartość systemu połączona z nowoczesnym i intuicyjnym interfejsem użytkownika, opartym na jednolitej i zintegrowanej platformie technologicznej.
"Uważamy, że produkty firmy Comarch SA charakteryzuje wysoka jakość, oraz wymagana funkcjonalność. Comarch SA gwarantuje również dynamiczny rozwój oprogramowania wraz z zgodnością przepisów prawa. Całe wdrożenie znacznie zoptymalizowało i przyspieszyło działanie naszej firmy" — mówi Andrzej Zdebski, Prezes Zarządu Krakchemia SA.
Wdrożone rozwiązania
Nowoczesna technologia, elastyczne rozwiązania oraz narzędzia BPM, umożliwiły opracowanie i wdrożenie mechanizmów do: rejestracji i rozliczania zleceń produkcyjnych dotyczących cięcia folii, przygotowania obsługi transportu i wysyłki produktów gotowych, automatycznego fakturowania i wysyłki faktur wraz z obsługą limitów kredytowych, zautomatyzowania obsługi procesów finansowo-księgowych oraz zamodelowania obiegu dokumentów faktur przychodzących.
Kolejnym ważnym wyróżnikiem wdrożonego rozwiązania Comarch SA jest moduł Comarch Mobile oraz Comarch WMS, stanowiące integralną część systemu Comarch ERP Altum, które znacznie usprawniły pracę naszych przedstawicieli handlowych oraz pracowników magazynu.
Comarch Mobile umożliwił szybką i łatwą obsługę Klienta z uwzględnieniem limitów kredytowych, rabatów, historią transakcji czy też podglądem stanów magazynowych. Wykorzystanie Comarch WMS usprawniło realizację przyjęć i wydań za pomocą przenośnych kolektorów z magazynu poprzez jednoznaczne identyfikowanie towaru, na podstawie przygotowanych metek z kodami kreskowymi.
Wdrożenie obu aplikacji sprawiło, że nasi przedstawicie handlowi mogą w prosty sposób przyjmować zamówienia od swoich Klientów, przeglądać ich stan realizacji oraz stan płatności, a pracownicy magazynu realizują swoje zadania bez dotychczasowej dokumentacji papierowej, mając jednocześnie dostęp do aktualnych stanów magazynowych.
Ważnymi elementami systemu, które dodatkowo przesądziły o wyborze Comarch ERP Altum, były narzędzia Bussines Intelligence, stanowiące integralną część systemu ERP. Dostarczają one najnowsze informacje dotyczące sytuacji biznesowej firmy i jej otoczenia umożliwiając kluczowym osobom firmy szybką analizę i sprawne podejmowanie decyzji zarządczych. Business Intelligence pomaga podnosić jakość tychże decyzji, poprzez wykorzystanie gotowych wielowymiarowych analiz i raportów oraz możliwość prostego tworzenia własnych zestawień.
Projekt prowadzony był bezpośrednio przez firmę Comarch SA, co dodatkowo stanowiło gwarancję najwyższej jakości realizacji prac a wdrożenie Comarch ERP Altum objęło wszystkie kluczowe obszary funkcjonowania Spółki — procesy logistyczne, produkcyjne, handlowe i księgowe, a także obieg informacji i raporty zarządcze.
Rekomendacja
Cele postawione na początku wdrożenia zostały osiągnięte, a po kilkumiesięcznej pracy z systemem rekomendujemy Comarch ERP Altum, Comarch Mobile oraz Comarch WMS dla firm handlowo-usfugowych. Obecnie w Centrali firmy pracuje 72 użytkowników, w magazynach wykorzystywanych jest 10 urządzeń mobilnych, a w terenie pracuje 23 przedstawicieli handlowych.
Samo wdrożenie przebiegało w dobrej atmosferze. Zespół wdrożeniowy wykazał się pełnym zaangażowaniem, gruntowną wiedzą merytoryczną oraz elastycznym podejściem do szeregu zagadnień dostosowując system do naszych wymagań — dodaje Jarosław Żakowski, Kierownik Projektu Krakchemia S.A.
Jeśli chciałbyś przekonać się, czy Comarch ERP Altum sprawdzi się również w Twojej firmie,
wypełnij formularz lub zadzwoń.
FORMULARZ KONTAKTOWY
