AUTOMATYZACJA PROCESÓW W COMARCH ERP ALTUM

Współczesne firmy działają w oparciu o procesy będące odzwierciedleniem ich know-how. W tej sytuacji kluczowe jest, aby to system ERP dopasował się do firmy. Przewagą, która wyróżnia Comach ERP Altum jest wbudowane narzędzie Business Process Management, które stwarza możliwość dostosowana systemu do najbardziej nawet nietypowych i wymagających klientów.

W jaki sposób? W systemie dostępne są predefiniowane gotowe automatyczne procesy, procedury i ścieżki postępowania, które można wdrożyć w przedsiębiorstwie modyfikując je w razie potrzeby. Jeśli to nie wystarcza, dzięki intuicyjnemu Kreatorowi Procesów możemy tworzyć najbardziej nawet specyficzne i wymagające procesy charakterystyczne dla danej firmy i jej działalności.

Platforma Altum jest odpowiedzią na zapotrzebowanie firm wahających się pomiędzy gotowym „pudełkowym” rozwiązaniem, a systemem pisanym na zamówienie. Łączy w sobie zalety obu tych rozwiązań oferując indywidualne podejście do potrzeb każdej firmy.

System skrojony na miarę

Ścieżki postępowania w Comarch ERP Altum nie muszą być zdefiniowane na sztywno, lecz mogą opierać się o dane z raportów Business Intelligence. Dzięki temu platforma inteligentnie reaguje na sytuację i do niej dostosowuje dalszy sposób postępowania.

Jak to wygląda w praktyce? System informuje nas, że sprzedaż danego modelu obuwia letniego w województwie mazowieckim spadła poniżej oczekiwań. W oparciu o prognozy sprzedaży wiemy, że sytuacja nie poprawi się, bo jest końcówka sezonu. System zauważył problem i automatycznie wysłał do managera powiadomienie wraz z propozycją rozwiązania: w sklepach A, B i C należy przecenić model X o 30%.

Procesy w sprzedaży są kluczowe dla funkcjonowania firmy. Bywają skomplikowane, składają się z wielu procedur i różnych wariantów postępowania.

Narzędzie BMP wbudowane w platformę Altum pozwala w wielu przypadkach na całkowite zautomatyzowanie działań takich jak ofertowanie, przekazanie do realizacji, wystawienie i wysłanie faktury, rabatowanie, czy obsługa reklamacji.

Jak to wygląda w praktyce? Klient zamawia towar, którego nie ma w magazynie. System automatycznie wysyła do producenta zamówienie na towar, po dostawie od producenta, przesyła do odpowiedniej osoby zlecenie przygotowania przesyłki do klienta drukując jednocześnie odpowiednie certyfikaty, które muszą być dołączone do towaru, list przewozowy oraz fakturę. Na każdym etapie realizacji zamówienia automatycznie wysyła do klienta informację o statusie zamówienia.

Silnik BPM umożliwia całkowite lub częściowe zautomatyzowanie procesów logistycznych takich jak zamawianie i wydawanie towaru, przyjmowanie dostaw, kontrola stanów magazynowych czy przesunięcia magazynowe i inne.

Jak to wygląda w praktyce? W jednym ze sklepów sieci obuwniczej sprzedano 9 par tego samego modelu obuwia w jeden dzień. Poziom zatowarowania spadł poniżej limitu. Dodatkowo jest środek sezonu i trwa promocja na ten model. Liczy się szybkość. W tej sytuacji system automatycznie zamawia towar u dostawcy. W momencie dostawy system generuje odpowiednie dokumenty przyjęcia na magazyn w sklepie z pominięciem magazynu głównego.

Wiele procesów księgowych i finansowych może zostać usprawnionych oraz zautomatyzowanych dzięki wykorzystaniu silnika BPM. Obszarem, w których wykorzystanie BPM może przynieść realne korzyści i oszczędności, jest księgowanie faktur i egzekwowanie płatności.

Jak to wygląda w praktyce? Do wydania magazynowego automatycznie generowana jest faktura sprzedaży, która następnie automatycznie jest księgowana na odpowiednie konta. System pilnuje terminu płatności, w razie przekroczenia przesyła do kontrahenta przypomnienie o konieczności uregulowania płatności i jednocześnie blokuje wszelkie transakcje z tym kontrahentem. Po wpłynięciu płatności na konto bankowe, system automatycznie rozlicza fakturę, wystawia i przesyła do kontrahenta notę odsetkową oraz odblokowuje możliwość współpracy.

Jesteś zainteresowany wdrożeniem nowoczesnych rozwiązań Comarch ERP Altum w Twoim przedsiębiorstwie? Skontaktuj się z nami, aby dobrać rozwiązanie idealnie dopasowany do potrzeb Twojej firmy.

Zadzwoń 22 3001224 | Napisz info@altumerp.pl

Poznaj wszystkie zalety Comarch ERP Altum z silnikiem BPM

Intuicyjny

program, który ułatwi pracę i pozwoli pozyskać więcej klientów

Nowe technologie

wersja standardowa, w chmurze i na serwerach wirtualnych

Zintegrowany

pełna współpraca z innymi systemami Comarch oraz łatwość integracji

Wszystkie funkcje

wszystko, czego potrzebujesz, aby usprawnić działanie firmy

Demo

Cennik

Rozwiązania

Już ponad 300 tys. firm wybrało rozwiązania Comarch ERP. Dołącz do nich!