MAKSIMUM PORZĄDKU PRZY MAKSYMALNEJ SWOBODZIE
WDROŻENIE W FUNDACJI BĘC ZMIANA

O fundacji

Fundacja Bęc Zmiana prowadzi swoją aktywność na różnych polach: architektury, sztuk wizualnych, projektowania, kultury miejskiej. Podstawowym celem jest wspieranie rozwoju kultury współczesnej.

Fundacja jest więc organizatorem wystaw, dyskusji, konferencji, konkursów dla artystów, architektów i projektantów. Wspiera badania naukowe dotyczące współczesnej kultury i współczesności. Udziela się również w badaniach dotyczących rozpoznawania potencjału przestrzeni publicznej.

Cele statutowe fundacja realizuje również wydając czasopisma: bezpłatny „Notes na 6 tygodni” - bogato ilustrowany magazyn prezentujący najciekawsze wydarzenia z obszaru kultury współczesnej oraz kwartalnik humanistyczny „Format P”.

Działalność fundacji uzupełnia ponadto wydawanie książek poświęconych architekturze i jej społecznemu oddziaływaniu, sztuce najnowszej, projektowaniu graficznemu, badaniom wizualnym i ekonomii kultury.

Tak szeroka aktywność na polu szeroko pojętej kultury nie byłaby możliwa bez środków finansowych, które pochodzą m.in. z prowadzonej przez fundację działalności gospodarczej. Fundacja prowadzi kilka księgarń oraz zajmuje się dystrybucją książek.

Wdrożenie

Przy tak szerokim zakresie działalności wdrożenie zaawansowanego systemu ERP było tylko kwestią czasu. Ze względu na specyfikę prowadzonej działalności i jej złożoność fundacja zdecydowała się na program COMARCH ERP ALTUM.

Priorytetem wdrożenia było uporządkowanie procesów wewnętrznych sprzedażowych oraz magazynowych oraz powiązanie ich z księgowością, aby w efekcie uzyskać kontrolę nad przepływem towarów oraz generować zaawansowane raporty.

W codziennej pracy program Comarch ERP Altum wspiera procesy związane z magazynem, sprzedażą, księgowością oraz kadrami. W księgarniach wdrożony został i doskonale się sprawdza Comarch Retail POS.

Aby zoptymalizować korzystanie z infrastruktury serwerowej i ograniczyć koszty fundacja zdecydowała się umieścić całość instalacji na wirtualnym serwerze VPS dostarczanym przez firmę Lagarta, która specjalizuje się w tego typu rozwiązaniach dla produktów Comarch. Wdrożenie również przeprowadziła firma Lagarta, która wspiera fundację w codziennej pracy na systemie.